校人函〔2018〕29 号
为做好我校2018年新进教职工报到接待工作,现就有关事宜通知如下:
一、报到时间与地点
1.时间:7月2日-7月4日;
2.地点:滁州学院人事处(滁州市会峰西路1号,滁州学院会峰校区行政楼406室)。
二、报到前期准备工作
(一)办理报到手续所需材料
1.所有新进教职工须提供身份证、本科及以上学历学位证书原件(用于核查),并提交①《安徽省事业单位公开招聘人员体检表》原件 ②报到证原件及复印件2份(应届毕业生)③本科及以上学历学位证书复印件2份 ④身份证复印件4份(正反面复印,其中1份用于工资卡办理需写明“同意单位代申领卡”且个人签名)⑤近期2寸彩色免冠照片6张及1寸彩色免冠照片2张(背面写明名字+所在学院/部门)。
2.非应届毕业生或有工作经历的应届毕业生:另须提供解除劳动合同证明(离职证明)及劳动合同原件;有专业技术职务者另需提供专业技术职务资格证书、聘书原件(用于核查)及复印件1份。
3.留学归国人员:另须提供教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》原件(用于核查)及复印件1份。
4.博士研究生:另须提供学术论文复印件、相应的论文检索报告原件(用于核查)和复印件,其中论文检索报告须由中国科学技术大学、南京大学等具有教育部查新资质的权威机构出具。理工科博士研究生须提交至少1篇一类学术论文和相应的检索报告1份,文科博士研究生须提交至少1篇二类及以上学术论文和相应的检索报告1份。
说明:上述2-4项根据个人实际情况提供材料。
(二)办理人事档案转移手续
应届毕业生凭借签订的就业协议书由所在学校办理人事档案转移手续;非应届毕业生根据个人档案实际情况,由档案所在单位办理人事档案转移手续。如办理档案转移手续需我单位出具相关证明材料,请及时与人事处老师联系。
人事档案接收单位:滁州学院,档案接收地址:安徽省滁州市会峰西路1号滁州学院人事处408室,邮编:239000,联系人:贾老师、王老师,联系电话:0550-3518055。
说明:新进教职工个人档案须在8月31日之前寄到我校,如届时未到我校,请新进教职工本人及时与毕业学校或档案所在单位联系查询档案寄发情况,并反馈人事处方便及时查收。
(三)办理党组织关系转移手续
外省高校毕业生党员,须携带纸质介绍信和党员信息采集表,其中介绍信抬头写“安徽省委教育工委组干处”;报到时到滁州学院党委组织部413室办理相关手续。
本省高校毕业生党员转接实行全程网上审批,组织关系转接具体咨询所在学院(部门)。
三、报到程序
1.体检:详见人事处网站《关于2018年我校公开招聘工作人员体检工作的通知》。
2.人事处工作人员现场对新进教职工身份证、报到证、各阶段学历学位证书等原件进行核验,留存报到证原件及其它材料复印件。新进教职工须现场通过学信网查验学历学位信息。
3.新进教职工根据实际情况填写《滁州学院教职工履历简表》、《岗前培训报名表》、《公开招聘登记表》等相关表格,签订合同书,领取工作介绍信等。
4.所有新进教职工须持人事处出具的工作介绍信到组织部413室填写《干部履历表》,其中党员另须携带组织关系介绍信办理党组织关系转移等相关手续。
5.所有新进教职工须持人事处出具的工作介绍信到所在学院或部门报到,并由所在学院或部门工作人员将个人所有信息如实录入人力资源管理系统,方便办理后续手续。
四、报到后续工作
1.新进教职工持人事处出具的工作介绍信和本人身份证,办理、领取校园一卡通(办理地点:信息楼105室;领取地点:琅琊校区—琅琊食堂右侧,会峰校区—蔚然餐厅西侧)。
2.新进教职工持人事处出具的户口迁入证明和本人身份证等材料,至会峰校区行政楼二楼保卫处户籍科咨询户口迁移事宜。携带相关材料至会峰路派出所(电话:0550-3316650)办理户口转移手续。
3.新进教职工享受校内住房的,持人事处出具的工作介绍信和本人身份证,至会峰校区行政楼三楼后勤基建管理处房产科进行办理相关手续。
4.新进教职工持本人身份证,至会峰校区行政楼一楼大学生事务中心财务窗口领取工资卡(具体时间另行通知)。
联系人: 贾老师 王老师 联系电话:0550-3518055
特此通知
滁州学院人事处
2018年6月12日
终审人:renshichu