各系（部）、各部门：
为做好教职工年度考核工作，减少考核过程中的复解答与咨询、提高工作效率，现就如何填写考核表、如何签署意见等具体细节说明如下：
1、《考核登记表》因要存入个人档案，故一律要用钢笔或水笔填写，不得用红或纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔填写，不准涂改；
2、①“出生年月”以及相关栏目的落款时间一律使用阿拉伯数字填写至月，例如“1952年10月”；②“政治面貌”栏写全称，如“中共党员”等，无党派的直接填写“无”，但不能为空或划“/”；③“文化程度”栏须按国家承认并持有的相应正式学历填写，使用全称，如“高中毕业、大学本（专）科毕业、硕士研究生毕业”等；党校毕业的须填“中央党校大专班毕业”；“文革”期间毕业的应填“大学毕业”；其他同等学力班不得作为正式学历填写；④“职务（称）”栏如实填写，如“教授/××处长”，无应填写“无”；⑤“所从事工作”栏写岗位或工作内容；
3、“本人述职（总结）”原则上要求手写，如确实需要打印，则要本人亲笔签名并附注日期；
4、“年度教学工作量”、“教学质量”、“年度教学研究情况”等栏目应与《教师教学工作考核表》上填写的内容一致；
5、《年度考核登记表》中“院、系（部）分管领导评鉴意见”栏由被考核人的直接领导（系领导或校分管领导）签署意见并署名。“考核小组评议考核等次”由各考核小组组长代表考核组签署意见、明确考核等次并签名，考核组组长此栏由副组长签署。“学院审定意见”栏由人事处根据院考核委员会的审定结果代为签署意见。“本人复核意见”栏由被考核人被通知考核结果后填写，被考核人应在此栏签署“同意”或“不同意”两种意见并署名。其他各栏目由被考核人按照实际情况如实填写；
6、《考核汇总表》由各考核小组负责人或指定人员认真填写，未纳入考核范围的考核人员，应填写在最后并在“备注”栏中明确标识，上报之前须由考核组组长签字并加盖部门公章；
7、各考核单位应按以上填写说明认真、细致地填写考核中各类表格，并将个人考核登记表及考核汇总表及时报送人事处。
滁州学院人事处
2007年12月20日
通讯员：；初审：；终审人：